Oggetto: Informativa ai sensi dell'art. 13 d.lgs. 196/03 "Codice in materia di protezione dei dati personali"
Ai Signori Fornitori c/o Loro Sedi
Roccastrada, 15 luglio 2004
Premessa
A seguito della disciplina dettata dal d.lgs. 196/03 "Codice in materia di protezione dei dati personali" (di seguito "Codice") forniamo qui di seguito le informazioni circa l'utilizzo da parte della scrivente società dei dati personali acquisiti in relazione ai rapporti contrattuali intercorsi con Voi/Lei o a quelli che potranno essere intrattenuti in futuro.
Fonte dei dati personali
I dati in nostro possesso, acquisiti in relazione ai rapporti contrattuali sono raccolti direttamente presso l'interessato. Tutti i dati raccolti saranno trattati nel rispetto della normativa vigente, e comunque, con la dovuta riservatezza.
Finalità del trattamento
La raccolta ovvero il trattamento dei dati personali ha l'esclusiva finalità di provvedere in modo adeguato agli adempimenti connessi all'espletamento dell'attività economica della nostra società e in particolare per: esigenze preliminari alla stipulazione di un contratto; adempiere agli obblighi contrattuali nei confronti dell'interessato dando esecuzione ad un atto, pluralità d'atti od insieme di operazioni necessarie all'adempimento dei predetti obblighi; dare esecuzione presso ogni ente pubblico o privato agli adempimenti connessi o strumentali al contratto; dare esecuzione a adempimenti di obblighi di legge.
Modalità del trattamento
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto della citata legge.
Natura della raccolta
Per la stipulazione ed esecuzione del rapporto contrattuale la raccolta dei dati personali ha anche natura obbligatoria dovendosi dare corso agli adempimenti di legge e fiscali, il rifiuto di fornire tali dati comporterà l'impossibilità di instaurare rapporti con la società. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell'interessato.
Comunicazione e diffusione
I dati personali ed il relativo trattamento sarà oggetto di comunicazione a società per lo svolgimento di attività economiche (commerciali, gestionali, gestione dei sistemi informativi, assicurative, intermediazione bancaria o non bancaria, factoring, gestione della spedizione, inbustamento e invio corrispondenza) o per l'assolvimento di norme di legge (studi commercialisti, avvocati). I dati non saranno diffusi.
Potranno venire a conoscenza dei Vostri dati il responsabile del trattamento dei dati e le seguenti categorie di soggetti incaricati del trattamento: Amministrazione e Contabilità (AMM), Acquisti (ACQ), Assicurazione Qualità (AQ), Sicurezza e Gestione Ambientale (SGA), Servizi Tecnici coinvolti nell'utilizzo del prodotto/servizio da Voi fornitoci.
Diritti dell'interessato
L'interessato potrà rivolgersi al Servizio Privacy presso il titolare del trattamento per verificare i propri dati e farli integrare, aggiornare o rettificare e/o per esercitare gli altri diritti previsti dall'art. 7 del Codice (riportato in allegato).
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati è il Caseificio Spadi Enzo con sede in Roccastrada, via della Tana, 29/33 - Responsabile del Trattamento il Sig. Spadi Enzo domiciliata/o per la carica presso la sede del titolare (l'elenco completo e aggiornato dei responsabili è presente sul sito internet http://www.caseificio-spadi.it).
Art. 7 d.lgs. 196/03 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)
L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
dell'origine dei dati personali;
delle finalità e modalità del trattamento;
della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L'interessato ha diritto di ottenere:
l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
IL TITOLARE
INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART.13 D.LGS. 196/03 SULLA TUTELA DEI DATI PERSONALI
Gentile Cliente,
Desideriamo informarLa che i Suoi dati personali - raccolti direttamente presso di Lei o altrimenti acquisiti nell’ambito della nostra attività saranno utilizzati dal Caseificio Spadi Enzo, nel pieno rispetto dei principi fondamentali, dettati:
• dalla direttiva 95/46/CE;
• dalla direttiva 97/66/CE;
• dalla direttiva 97/7/CE;
• dalla direttiva 2002/58/CE;
• D.lgs 196/03 codice in materia di protezione dei dati personali.
Trattamenti e relativi scopi
I dati verranno trattati per finalità istituzionali connesse o strumentali all'attività della nostra Società e quindi
1. per dare esecuzione ad un servizio o ad una o più operazioni contrattualmente convenuti, nonché per proporre le prestazioni supplementari eventualmente attivate dopo la sottoscrizione della proposta di abbonamento nonché per le attività di fidelizzazione del Cliente diverse da quelle di cui al successivo punto 4;
2. per eseguire, in generale, obblighi di legge;
3. per esigenze di tipo operativo e gestionale interne al Caseificio Spadi Enzo;
nonchè, previo Suo consenso;
4. per la comunicazione di informazioni commerciali tramite telefono, posta, comunicazione in fattura, posta elettronica, SMS relative a nuove offerte di prodotti e servizi del Caseificio Spadi Enzo e/o di Società con le quali abbiamo stipulato accordi commerciali, e per verificare il livello di soddisfazione della clientela su prodotti e servizi;
Consenso
Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo. Tuttavia, in caso di rifiuto del consenso per gli scopi (1), (2), (3), ci troveremo nell'impossibilità di erogarle i servizi richiesti. Invece, in caso di rifiuto del consenso per gli scopi di cui al punto 4, non vi sarà alcuna conseguenza.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza nonché la riservatezza e potrà essere effettuato anche mediante strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. I dati saranno conservati presso la nostra sede operativa in via della Tana 29/33 per i tempi prescritti dalle norme di legge.
Titolare e responsabile del trattamento
Titolare del trattamento è il Caseificio Spadi Enzo, con sede in Roccastrada in via Della Tana, 29/33. Responsabili del trattamento dei dati personali sono i funzionari e i soggetti elencati nel prospetto disponibile presso i ns. uffici, in relazione al rispettivo settore di competenza.
Sono garantiti i diritti di cui all’art. 7 Dlgs. 196/2003. Per l'esercizio di tali diritti l'interessato dovrà rivolgere la richiesta all'Ufficio Tutela Dati Personali presso l’amministrazione in - Via della Tana 29/33 – Roccastrada.
ART. 7 D.LGS. N. 196/03
Diritti dell’interessato:
1. In relazione al trattamento dei dati personali l’interessato ha diritto:
a) di ottenere, a cura del titolare o del responsabile, senza ritardo:
1) la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché della logica
e delle finalità su cui si basa il trattamento; la richiesta può essere rinnovata, salva l’esistenza di giustificati motivi, con intervallo non minore di novanta giorni;
2) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei dati;
4) l’attestazione che le operazioni di cui ai numeri 2) e 3) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
b) di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
c) di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che lo riguardano, previsto a fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva e di essere informato dal titolare, non oltre il momento in cui i dati sono comunicati o diffusi, della possibilità di esercitare gratuitamente tale diritto.
2. Per ciascuna richiesta può essere chiesto all’interessato, ove non risulti confermata l’esistenza di dati che lo riguardano, un contributo spese, non superiore ai costi effettivamente sopportati.
3. I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chiunque vi abbia interesse.
4. Nell’esercizio dei diritti l’interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche o ad associazioni.
5. Restano ferme le norme sul segreto professionale degli esercenti la professione di giornalista, limitatamente alla fonte della notizia.
CASEIFICIO SPADI ENZO